FINIXTDocs

จัดการการตั้งค่าองค์กร

เปลี่ยนชื่อองค์กร จัดการแพ็กเกจและใบแจ้งหนี้ ส่งออกข้อมูล หรือลบองค์กร

หน้า การตั้งค่า รวมตัวเลือกที่มีผลกับทั้งองค์กร โดยปกติจะมีเพียงผู้ดูแลที่เปิดหน้านี้ได้

เปิดหน้าการตั้งค่า

  1. สลับไปที่พื้นที่ทำงาน หลัก
  2. ในกลุ่ม การตั้งค่า คลิก การตั้งค่า

คุณเปิดหน้านี้จาก Settings ในเมนูบัญชีที่ด้านล่างของแถบด้านข้างได้เช่นกัน

หน้านี้มี 3 ส่วน แสดงทางซ้ายในหัวข้อ หมวดหมู่ ได้แก่ องค์กร แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน และ ขั้นสูง

เปลี่ยนชื่อองค์กร

  1. คลิก องค์กร
  2. แก้ไข ชื่อองค์กร และเปลี่ยน Slug ของพื้นที่ทำงาน ได้ด้วย ซึ่งคือชื่อย่อที่คุณตั้งเป็น URL พื้นที่ทำงานตอนสร้างองค์กร
  3. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ชื่อใหม่จะแสดงทั่วทั้งแอป รวมถึงในเมนูบัญชี

ดูแพ็กเกจและใบแจ้งหนี้

คลิก แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน เพื่อดูข้อมูลต่อไปนี้

รายการ แสดงอะไร
แพ็กเกจปัจจุบัน แพ็กเกจที่องค์กรใช้อยู่
จำนวนที่นั่งที่ใช้ จำนวนสมาชิกในองค์กร
ต่ออายุ วันที่รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันสิ้นสุด
สถานะ สถานะการสมัครสมาชิก หรือ ไม่มีการสมัครสมาชิก
ใบแจ้งหนี้ล่าสุด ใบแจ้งหนี้ล่าสุด พร้อมลิงก์เปิดดูแต่ละใบ

อัปเกรดหรือจัดการการเรียกเก็บเงิน

  1. คลิก แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน
  2. คลิก อัปเกรดแพ็กเกจ หากยังไม่มีการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่ หรือคลิก จัดการการเรียกเก็บเงิน หากมีแล้ว
  3. ทำตามขั้นตอนในหน้าการเรียกเก็บเงินที่เปิดขึ้น

ส่งออกข้อมูล

  1. คลิก ขั้นสูง
  2. ในหัวข้อ ข้อมูลและการส่งออก คลิก ส่งออก ข้าง ส่งออกข้อมูลทั้งหมด

FINIXT จะเตรียมไฟล์ JSON ของข้อมูลหลักขององค์กร ได้แก่ แคตตาล็อก ผู้ติดต่อ บริษัท ดีล และรายการในคลังความรู้ แล้วเปิดในแท็บใหม่ของเบราว์เซอร์

เคล็ดลับ

ควรส่งออกข้อมูลก่อนเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เพื่อให้มีสำเนาไว้อ้างอิง

ลบองค์กร

  1. คลิก ขั้นสูง
  2. ในหัวข้อ โซนอันตราย คลิก ลบ ข้าง ลบองค์กร
  3. คลิก ลบ อีกครั้งเพื่อยืนยัน

FINIXT จะลบองค์กรและข้อมูลทั้งหมด แล้วนำคุณออกจากระบบ

ข้อควรระวัง

การลบองค์กรเป็นการกระทำถาวรและย้อนกลับไม่ได้ ทุกคนในองค์กรจะเข้าถึงไม่ได้ทันที โปรดส่งออกข้อมูลที่ต้องการเก็บไว้ก่อน

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม