จัดการการตั้งค่าองค์กร
เปลี่ยนชื่อองค์กร จัดการแพ็กเกจและใบแจ้งหนี้ ส่งออกข้อมูล หรือลบองค์กร
หน้า การตั้งค่า รวมตัวเลือกที่มีผลกับทั้งองค์กร โดยปกติจะมีเพียงผู้ดูแลที่เปิดหน้านี้ได้
เปิดหน้าการตั้งค่า
- สลับไปที่พื้นที่ทำงาน หลัก
- ในกลุ่ม การตั้งค่า คลิก การตั้งค่า
คุณเปิดหน้านี้จาก Settings ในเมนูบัญชีที่ด้านล่างของแถบด้านข้างได้เช่นกัน
หน้านี้มี 3 ส่วน แสดงทางซ้ายในหัวข้อ หมวดหมู่ ได้แก่ องค์กร แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน และ ขั้นสูง
เปลี่ยนชื่อองค์กร
- คลิก องค์กร
- แก้ไข ชื่อองค์กร และเปลี่ยน Slug ของพื้นที่ทำงาน ได้ด้วย ซึ่งคือชื่อย่อที่คุณตั้งเป็น URL พื้นที่ทำงานตอนสร้างองค์กร
- คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ชื่อใหม่จะแสดงทั่วทั้งแอป รวมถึงในเมนูบัญชี
ดูแพ็กเกจและใบแจ้งหนี้
คลิก แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน เพื่อดูข้อมูลต่อไปนี้
| รายการ | แสดงอะไร |
|---|---|
| แพ็กเกจปัจจุบัน | แพ็กเกจที่องค์กรใช้อยู่ |
| จำนวนที่นั่งที่ใช้ | จำนวนสมาชิกในองค์กร |
| ต่ออายุ | วันที่รอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันสิ้นสุด |
| สถานะ | สถานะการสมัครสมาชิก หรือ ไม่มีการสมัครสมาชิก |
| ใบแจ้งหนี้ล่าสุด | ใบแจ้งหนี้ล่าสุด พร้อมลิงก์เปิดดูแต่ละใบ |
อัปเกรดหรือจัดการการเรียกเก็บเงิน
- คลิก แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน
- คลิก อัปเกรดแพ็กเกจ หากยังไม่มีการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่ หรือคลิก จัดการการเรียกเก็บเงิน หากมีแล้ว
- ทำตามขั้นตอนในหน้าการเรียกเก็บเงินที่เปิดขึ้น
ส่งออกข้อมูล
- คลิก ขั้นสูง
- ในหัวข้อ ข้อมูลและการส่งออก คลิก ส่งออก ข้าง ส่งออกข้อมูลทั้งหมด
FINIXT จะเตรียมไฟล์ JSON ของข้อมูลหลักขององค์กร ได้แก่ แคตตาล็อก ผู้ติดต่อ บริษัท ดีล และรายการในคลังความรู้ แล้วเปิดในแท็บใหม่ของเบราว์เซอร์
เคล็ดลับ
ควรส่งออกข้อมูลก่อนเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เพื่อให้มีสำเนาไว้อ้างอิง
ลบองค์กร
- คลิก ขั้นสูง
- ในหัวข้อ โซนอันตราย คลิก ลบ ข้าง ลบองค์กร
- คลิก ลบ อีกครั้งเพื่อยืนยัน
FINIXT จะลบองค์กรและข้อมูลทั้งหมด แล้วนำคุณออกจากระบบ
ข้อควรระวัง
การลบองค์กรเป็นการกระทำถาวรและย้อนกลับไม่ได้ ทุกคนในองค์กรจะเข้าถึงไม่ได้ทันที โปรดส่งออกข้อมูลที่ต้องการเก็บไว้ก่อน