นำไฟล์เข้ามาจาก Google Drive
ติดตามโฟลเดอร์ใน Google Drive ให้ไฟล์ใหม่เข้ามาใน Library แล้วเลือกว่าจะเพิ่มไฟล์ใด
เมื่อเชื่อมต่อ Google Drive แล้ว คุณติดตามโฟลเดอร์ใน Drive จาก Library ได้ ไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์ที่ติดตามจะเข้ามาใน FINIXT โดยอัตโนมัติ และคุณเป็นผู้เลือกว่าจะเพิ่มไฟล์ใดลงใน Library
ก่อนเริ่มต้น
- ต้องเชื่อมต่อ Google Drive ส่วนตัวก่อนที่ โปรไฟล์ของฉัน → การเชื่อมต่อ ดูวิธีที่ อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ
- หากยังไม่ได้เชื่อมต่อ ส่วน แหล่งที่เชื่อมต่อ จะไม่แสดงในแผงของหน้า ไฟล์
ติดตามโฟลเดอร์
- ไปที่ คลังความรู้ → ไฟล์
- ในแผงด้านซ้าย คลิก แหล่งที่เชื่อมต่อ → Google Drive หรือคลิกการ์ด Google Drive ในหน้า ไฟล์ทั้งหมด
- ในส่วน เรียกดู Drive เปิด ไดรฟ์ของฉัน ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน หรือ แชร์กับฉัน
- หาโฟลเดอร์ที่ต้องการ ใช้ ค้นหาโฟลเดอร์… หากรายการยาว
- คลิก ติดตาม ในแถวของโฟลเดอร์นั้น
- คลิก ติดตามโฟลเดอร์ เพื่อยืนยัน
ไฟล์ในโฟลเดอร์ รวมถึงโฟลเดอร์ย่อย จะเริ่มซิงค์เข้า Library โดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา หน้านี้จะแสดง โฟลเดอร์ที่ติดตาม และจำนวนที่ ซิงค์แล้วอย่างน้อยหนึ่งครั้ง
หากเชื่อมต่อทั้ง Drive ขององค์กรและ Drive ส่วนตัวไว้ ให้สลับระหว่าง Drive ขององค์กร และ Drive ส่วนตัวของคุณ ที่ด้านบนของหน้า
เพิ่มไฟล์ที่เข้ามาลงใน Library
โฟลเดอร์ที่ติดตามแต่ละโฟลเดอร์จะแสดงใต้ Google Drive ในแผงด้านซ้าย ไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์จะมีป้าย มาถึงแล้ว หมายความว่าไฟล์อยู่ใน FINIXT แล้วแต่ยังไม่ได้อยู่ใน Library
- เปิดโฟลเดอร์ที่ติดตาม
- คลิกไฟล์ที่มีป้าย มาถึงแล้ว แผงด้านข้างจะแสดง เพิ่มลงในคลังความรู้หรือไม่?
- คลิก เพิ่มลงในคลังความรู้ หากไม่ต้องการไฟล์นี้ ให้คลิก ปิด
- เลือกโฟลเดอร์
- เลือก ดาวน์โหลดและเก็บสำเนาไว้ในคลังความรู้ หากต้องการเก็บสำเนาไว้ใน FINIXT หากไม่เลือก จะเก็บเป็นลิงก์กลับไปยัง Google Drive เท่านั้น
- คลิก เลือกโฟลเดอร์นี้
หน้าไฟล์จะเปิดขึ้นในสถานะฉบับร่าง คลิก เผยแพร่ เมื่อพร้อมให้ผู้อื่นและเอเจนต์ใช้งาน
หากต้องการตรวจหาไฟล์ใหม่ทันที ให้คลิก ซิงค์เดี๋ยวนี้ ในหน้าของโฟลเดอร์ที่ติดตาม
หมายเหตุ
ไฟล์ที่เพิ่มโดยไม่เก็บสำเนาจะดาวน์โหลดจาก FINIXT ไม่ได้ ตัวอย่างไฟล์จะแจ้งว่าไฟล์จัดเก็บอยู่ใน Google Drive และยังไม่ได้ดาวน์โหลดเข้าคลัง
อัปเดตไฟล์ให้เป็นปัจจุบัน
เมื่อไฟล์ใน Drive มีการเปลี่ยนแปลง หน้าไฟล์จะแสดง มีเวอร์ชันใหม่กว่าบน Google Drive คลิก อัปเดตจาก Drive เพื่อดึงเวอร์ชันล่าสุดเข้ามา
เลิกติดตามโฟลเดอร์
- กลับไปที่โฟลเดอร์นั้นในหน้า Google Drive
- คลิก กำลังติดตาม
- คลิก เลิกติดตาม เพื่อยืนยัน
ไฟล์ใหม่จะไม่ซิงค์อีกต่อไป ส่วนไฟล์ที่เพิ่มลงใน Library แล้วจะยังคงอยู่